VUCA es el acrónimo de las palabras inglesas Volatility, Uncertainty, Complexity y Ambiguity, en español, volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad.
La forma de contrarrestar la V (Volatilidad) es conseguir la adaptabilidad de nuestros recursos, principalmente de las personas que lo componen para ello, los planes de acción han de ir orientados a potenciar la actitud y retener talento, como por ejemplo:
- Escuchar y conocer al personal y sus circunstancias.
- Crear relación win-win.
- Formar al personal.
- Disponer de un repositorio de la formación impartida/recibida por el personal, a disposición de otros.
- Flexibilizar los horarios.
- Facilitar el teletrabajo.
- Comunicar los objetivos que se persiguen.
- Desarrollar Planes de acción de forma conjunta.
- Promover la participación en la generación de ideas de mejora.
- Facilitar herramientas y recursos.
- Informar de la situación, también cuando se consiguen los objetivos.
- Reconocer el esfuerzo y el trabajo bien hecho.
- Analizar los puestos de trabajo y su carga.
- Desarrollar Descripciones de Puesto de Trabajo (DPT) y darlas a conocer.
- Mejorar eficiencia mediante la eliminación de duplicidades y tiempos muertos.
- Desarrollar Matriz de Polivalencia.
- Analizar la eficiencia de las reuniones.
- Realizar evaluación del desempeño del personal por competencias en la que incluir la adaptabilidad.
- Incluir aportación económica variable asociada a la consecución de objetivos.
- Negociar con los sindicatos la posibilidad de cambiar en el número de turnos con las condiciones pactadas.
- Agilizar los cambios de formato en las máquinas.
- Realizar el mantenimiento preventivo de la maquinaria en los periodos de parada productiva.
- Gestionar los repuestos y stock mínimo en función de los plazos de entrega.
- Incluir mantenimientos predictivos que permitan evitar averías o paradas no planificadas.
- Establecer acuerdos con los proveedores de suministros y maquinaria clave.
- Analizar Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Aplicar 5s (Orden y Limpieza).
- Definir y calcular el OEE.
